Wie können wir dieses Ziel erreichen? Unser Lösungsansatz.

Diese effektive Kostenreduzierung ist realisierbar, da wir auf verschiedenen Ebenen im POM Optimierungen gemeinsam mit unserem Mandaten gezielt verfolgen und konsequent umsetzen.

Ziel ist ein ganzheitliches Konzept (Abbildung 2), eine ganzheitliche Betrachtung für das POM. dadurch können wir die einzelnen Bereiche, wie Kopieren, Drucken oder Faxen, auf 2 Arten intelligent wie innovativ miteinander kombinieren.

Im technischen Bereich lassen sich heute bei Bedarf, dank digitaler Technik, viele Funktionen in einem System integrieren. Und im wirtschaftlichen Bereich ist es durch die ganzheitliche Betrachtung möglich, Systeme bei einem oder wenigen Lieferanten zu bündeln und dadurch Preisvorteile zu generieren.

Durch dieses ganzheitliche Konzept werden neben einer Produktivitätssteigerung ganz entscheidend und vor allem dauerhaft die Kosten für das POM gesenkt.

Die einzelnen bereiche, Kopieren, Drucken und Faxen, werden über unser ganzheitliches Konzept miteinander verzahnt, das POM bleibt aber mit seinen Schnittstellen nach außen offen, wie zum Beispiel für Faxserver-Lösungen oder Dokumenten-Management-Syteme (DMS, elektronische Archivierung). Spezielle wünsche, technische Vorgaben sowie Zielsetzungen unserer Mandanten werden dabei voll berücksichtigt und in einem Pflichtenheft schriftlich fixiert.

Dabei denken wir heute bereits an morgen.

Die Optimierung der internen Abläufe, die Reduzierung der administrativen Arbeit (z.B. Entlastung des Einkaufs und der IT-Abteilung) und die Reduzierung der Anzahl notwendiger externer Ansprechpartner auf ein Minimum sind Beispiele unserer Optimierungsarbeit.

Zusätzlich wird über unsere Ausschreibungsunterlagen und unser Vergabeprotokoll zu Gunsten unserer Mandaten gehandelt. Somit findet das „Kleingedruckte“ der Lieferanten für solche ganzheitlichen Konzepte durch unsere Beratung und Umsetzung keinerlei Anwendung und stellt eine weitere Vorteilsstellung unserer Mandanten dar.