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wir machen - Ausschreibungsservice
Ausschreibungsservice
Mit unserem Ausschreibungsservice möchten wir Sie in einem komplexen Prozess unterstützen.
Unser Ausschreibungsservice beinhaltet folgende (mögliche) Leistungen:
- Erstellen eines herstellerneutralen Pflichtenheftes / Leistungsverzeichnisses
- Vertragliche Ergänzungen zur VOL
- zusätzliche Vertragsbedingungen
- besondere Vertragsbedingungen
- Festlegen von Zuschlags- / Wichtungskriterien
- Erstellen aller relevanter und notwendiger Formulare
- Veröffentlichung von europaweiten Ausschreibungen auf SIMAP
- Erstellen von Veröffentlichungstexten für die Veröffentlichung in der Tageszeitung, dem Staats- und/oder Bundesanzeiger sowie Ihrer Homepage
- Sammeln der Angebot in Ihrer Poststelle
- Angebotsöffnung / Erstellen der Niederschrift
- Angebotsauswertung (technisch und wirtschaftlich)
- Angebotsübersicht
- Erstellen eines Vergabe-Vermerks
- Begleitung in Ihr Entscheidungsgremium
Erfassungen / Assetmanagement
Neben unserer Software officeanalyzer stellen unsere Mitarbeiter sowie unsere Partnerschaften die Basis, um für unsere Kunden und Auftraggeber Erfassungen vor Ort durchzuführen.
Neben der Standortinformation des Systems erfassen wir folgende Detailinformationen:
- eindeutige, fortlaufende IST-Erfassungsnummer
- Systemart (Laser, Tinte, Kopierer, Drucker, etc.)
- Systemhersteller und -typ
- Seriennummer
- Zählerstände bzw. individuelle Befragung der User vor Ort
- Anschlussart (parallel, USB, Netzwerk, etc.)
- welche Funktionen stellt das System zur Verfügung
- Austattung der Systeme (wieviele Papierkassetten,Kapazität, Duplex, etc.)
- wenn gewünscht IP- und MAC-Adresse
- Inventarnummer
- und vieles mehr
Im Rahmen von Erfassungen werten wir die erhobenen Informationen kaufmännisch aus:
- Erfassung der betriebswirtschaftlichen Daten Ihrer Systeme (wie Anschaffungs-, Verbrauchs- und Servicekosten)
- Ermitllung des durchschnittlichen Seitenvolumens pro Monat
- Durchsicht und Auswertung der bestehenden vertraglichen Situation
- Auswertung und Zusammenstellung der erfassten Daten (tabellarisch + Diagramme)
- Um die Auswertung der kaufmännischen Informationen komplett zu erfassen, benötigen wir weitere Detaillinformationen. Dabei legen wir größten Wert darauf, dass wir mit Ihren Zahlen arbeiten. Wir greifen nicht auf Durchschnittswerte zurück, sondern arbeiten ausschließlich mit Ihren Zahlen
- Ziel: Feststellung Ihrer monatlichen IST-Kosten und Ihres monatlich produzierten Volumens für Ihren Papier-Output anhand unseres Statusberichtes inklusive einer ersten Erfolgsprognose !
Hier einige Screenshots unserer Auswertungen
Vergabe aktuell
Aktuelle EU-Schwellenwerte (Wertgrenzen) für die VOL
siehe hier ...
Wertgrenzen der einzelnen Bundesländer siehe hier ...
RSS vom BMWI
http://www.bmwi.de/BMWi/Navigation/Service/Rss/ausschreibungen.xml
Vergabeunterstützung
VOL - Vergabe- und Umsetzungs-Unterstützung
- SIMAP-Veröffentlichung (Auftragsbekanntmachung)
- Erstellen des Leistungsverzeichnisses
- Erstellen der notwendigen VOL-Formulare
- Unterstützung bei der Beantwortung von Bieterfragen / Rügen
- Ausschreibungs-Eröffnung (Submission)
- Ausschreibungs-Auswertung
- Ausschreibungs-Wichtung (Zuschlagskriterien)
- Vergabe-Vermerk / Vergabe-Vorschlag
- Sitzungsvorlage /-begleitservice
- Bieterinformationen
- SIMAP-Veröffentlichung (Bekanntmachung vergebener Aufträge)
- Beauftragung / Zuschlagserteilung
UfAB
Zuschlagskriterien nach UfAB
VOL/A => jetzt VgV
VOL - Verdingungsordnung für Leistungen - wurde geändert.
Nationale Ausschreibungen (unterhalb der Wertgrenzen) werden durch die VOL/A (später durch die UVgO) geregelt,
EU-weite Ausschreibungen (oberhalb der Wertgrenzen) durch die VgV und das GWB geregelt.
Standardformulare für das öffentliche Auftragswesen
Link zum BMWI - http://www.bmwi.de
Link zur SIMAP - http://simap.ted.europa.eu/
Codes und Nomenklaturen
Die richtige Vergabekammer finden
(ein privater Anbieter)
Wissenswertes:
- Glossar, Begriffe und Akürzungen
- Vergaberecht (Wikipedia)
- Auftragsberatungsstelle BaWü der IHK Stuttgart
- Auftragsberatungsstelle Bayern e.V.