Neben unserer Software officeanalyzer stellen unsere Mitarbeiter sowie unsere Partnerschaften die Basis, um für unsere Kunden und Auftraggeber Erfassungen vor Ort durchzuführen.

Neben der Standortinformation des Systems erfassen wir folgende Detailinformationen:

• eindeutige, fortlaufende IST-Erfassungsnummer
• Systemart (Laser, Tinte, Kopierer, Drucker, etc.)
• Systemhersteller und  -typ 
• Seriennummer
• Zählerstände bzw. individuelle Befragung der User vor Ort
• Anschlussart (parallel, USB, Netzwerk, etc.)
• welche Funktionen stellt das System zur Verfügung
• Austattung der Systeme (wieviele Papierkassetten,Kapazität, Duplex, etc.)
• wenn gewünscht IP- und MAC-Adresse
• Inventarnummer
• und vieles mehr

Im Rahmen von Erfassungen werten wir die erhobenen Informationen kaufmännisch aus:

• Erfassung der betriebswirtschaftlichen Daten Ihrer Systeme (wie Anschaffungs-, Verbrauchs- und Servicekosten)
• Ermitllung des durchschnittlichen Seitenvolumens pro Monat
• Durchsicht und Auswertung der bestehenden vertraglichen Situation
• Auswertung und Zusammenstellung der erfassten Daten (tabellarisch + Diagramme)
• Um die Auswertung der kaufmännischen Informationen komplett zu erfassen, benötigen wir weitere Detaillinformationen. Dabei legen wir größten Wert darauf, dass wir mit Ihren Zahlen arbeiten. Wir greifen nicht auf Durchschnittswerte zurück, sondern arbeiten ausschließlich mit Ihren Zahlen
• Ziel: Feststellung Ihrer monatlichen IST-Kosten und Ihres monatlich produzierten Volumens für Ihren Papier-Output anhand unseres Statusberichtes inklusive einer ersten Erfolgsprognose !

Hier einige Screenshots unserer Auswertungen